Sigillo europeo per la protezione dei dati: il nuovo certificato europeo per la protezione dei dati spiegato

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è complesso e non sempre facile da capire, sia per le aziende che per i loro clienti.

Con il Sigillo europeo per la protezione dei dati, un certificato volontario intende ora fornire maggiore chiarezza. Con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), nel 2018 l'UE ha creato un quadro giuridico standardizzato per la protezione dei dati all'interno dell'Unione. Un punto critico è la complessità dei requisiti: Per molte organizzazioni è difficile valutare se stanno effettivamente rispettando tutti i requisiti o se ci sono ancora degli intoppi. E per i clienti non è facile capire se un'azienda è conforme al GDPR. Tuttavia, questo aspetto è molto importante soprattutto nel settore B2B, in quanto le aziende devono assicurarsi che anche i fornitori di servizi siano conformi alle normative sulla protezione dei dati.

Il sigillo europeo per la protezione dei dati, in quanto marchio di qualità indipendente, intende ora porre rimedio a entrambi gli aspetti.

Contesto e finalità del Sigillo europeo per la protezione dei dati personali

Il sigillo è una certificazione volontaria che attesta l'attuazione legalmente conforme del GDPR a seguito di un audit indipendente. In questo modo, si intende creare trasparenza per i clienti e un vantaggio competitivo per le aziende. Il sigillo viene assegnato da organismi di certificazione appositamente accreditati. Essi operano sulla base dei criteri standardizzati a livello europeo dell'European Data Protection Board, l'autorità europea per la protezione dei dati.

Criteri e procedura di assegnazione

Per poter ricevere il Sigillo europeo per la protezione dei dati, le aziende devono soddisfare criteri di verifica ampi e rigorosi. L'organismo di certificazione esamina tutti i processi e le misure interne relative al trattamento dei dati personali.

Le voci della lista di controllo comprendono la valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati, le impostazioni predefinite favorevoli alla protezione dei dati e le misure di sicurezza come la crittografia e il controllo degli accessi. Inoltre, si valuta la misura in cui i diritti degli interessati sono correttamente presi in considerazione e si esaminano i contratti con gli incaricati del trattamento. L'azienda deve soddisfare tutti i criteri in modo completo.

Il sigillo europeo per la protezione dei dati è disponibile per due diversi casi d'uso:

1. Per i responsabili del trattamento dei dati che trattano i dati personali per nostro conto
2. E per i responsabili del trattamento che determinano essi stessi le finalità e i mezzi del trattamento dei dati.

Opportunità del Sigillo europeo per la protezione dei dati

Resta da chiedersi quanto valga la pena di fare uno sforzo per il sigillo.

Il lato positivo è che questo certificato indipendente può creare trasparenza e fiducia nel rapporto tra clienti e aziende. I consumatori e le aziende possono così contare sul fatto che i prodotti e i servizi di un fornitore sono conformi a un elevato standard di protezione dei dati.

Per le aziende, la certificazione offre l'opportunità di mettere alla prova e ottimizzare la gestione e i processi di protezione dei dati. Inoltre, la conferma indipendente della conformità al GDPR può rafforzare la reputazione di un'azienda e garantire vantaggi competitivi.

Rispetto ai sigilli puramente nazionali, il sigillo europeo per la protezione dei dati è uniformemente riconosciuto in tutta l'UE.

Critiche e sfide

In modo critico, si potrebbe notare che la certificazione da sola non fornisce una garanzia continua di conformità. Dopo tutto, la certificazione verifica i processi di un'azienda in un determinato momento. In seguito, l'azienda deve continuare a implementare correttamente i processi e a reagire ai cambiamenti.

Inoltre, il sigillo, oggi ancora poco conosciuto, potrebbe essere difficile da comprendere per i consumatori. Avrà un ruolo particolarmente importante se la fiducia nel trattamento dei dati è un criterio decisionale fondamentale a favore o contro un'azienda.

Rilevanza per la Svizzera

Il sigillo europeo per la protezione dei dati può essere interessante anche per le aziende in Svizzera. Da un lato, le aziende svizzere che trattano i dati personali dei cittadini dell'UE sono direttamente soggette al GDPR. In questo caso, la certificazione può aiutare a dimostrare la conformità al GDPR.

D'altra parte, anche la revisione della legge svizzera sulla protezione dei dati è fortemente orientata al GDPR. Le aziende che soddisfano i criteri per l'ottenimento del Sigillo europeo per la protezione dei dati dovrebbero quindi di solito implementare bene anche i requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati.

Conclusione

Il futuro mostrerà se il sigillo europeo per la protezione dei dati potrà prevalere a lungo termine sulle soluzioni puramente nazionali. Il potenziale dei test e delle certificazioni indipendenti è fondamentalmente positivo. Tuttavia, le aziende valuteranno criticamente se l'impegno e i costi sono convenienti per loro.